Resumen Breve
Este video explica el ciclo de inventarios en un negocio, similar al ciclo de administración, donde se ordena, produce (si aplica), guarda y vende el producto de forma repetitiva. Se divide en tres etapas principales: entrada, almacenamiento y salida, cada una con documentos y procesos específicos. Se detalla el registro de la entrada de mercancía, los costos asociados al almacenamiento y los pasos para la salida del inventario al cliente tras una orden de venta.
- El ciclo de inventarios es un proceso repetitivo de ordenar, producir, guardar y vender productos.
- Se divide en tres etapas: entrada, almacenamiento y salida.
- Cada etapa requiere documentación y control específicos para una gestión eficiente.
El Ciclo de Inventarios [0:04]
El ciclo de inventarios es un proceso continuo similar al ciclo de administración de un negocio. Este ciclo implica ordenar un producto, producirlo (si es una empresa de producción), guardarlo y venderlo, repitiéndose continuamente. Este ciclo se gestiona en tres etapas o procesos principales dentro del manejo del inventario.
Documentación y Control del Inventario [1:24]
El manejo del inventario requiere documentación formal, como pedidos y facturas de compra, para el control contable. El control de inventarios se centra en la entrada, almacenamiento y salida de la mercancía. Las compras (ciclo verde) y las ventas (ciclo naranja) convergen en el inventario, que actúa como enlace entre ambos procesos. El proceso básico es entrada, almacén y salida.
Entrada de Mercancía [3:01]
La entrada física de la mercancía o materia prima implica varios pasos, desde determinar la necesidad del producto hasta la recepción en el negocio. Cuando la mercancía entra en un esquema de inventarios, se debe registrar la entrada de inventarios. Los datos necesarios para este registro incluyen el proveedor, número de pedido, número de factura, descripción de la mercancía, cantidad, precio unitario, precio total, IVA y porcentaje de producto defectuoso.
Almacenamiento de la Mercancía [5:18]
Después del registro, la mercancía se traslada al almacén, que es el espacio donde se cuida y mantiene el inventario. Además del costo de compra, existen costos adicionales asociados al almacén, como la renta del espacio, vigilancia, monitoreo, depreciación del mobiliario, pago del personal y servicios como luz y agua. Estos costos pueden clasificarse como costos indirectos de producción, costos de almacenamiento o costos fijos.
Salida de Mercancía [7:12]
El objetivo final es vender el producto. Cuando se recibe una orden de venta, se inicia la salida del producto del almacén al cliente. Los pasos incluyen generar una orden de venta (en papel, Excel o software), juntar el producto, empacarlo (si es necesario), cobrar el pago y entregar el producto, ya sea de forma inmediata o mediante envío. Al salir la mercancía del almacén, se registra la salida de inventario.
