Project Risk Management - How to Manage Project Risk

Project Risk Management - How to Manage Project Risk

简要总结

本视频概述了风险管理及其在项目中的应用。风险管理是项目管理的核心组成部分,旨在应对项目的新颖性和不确定性。主要包括四个步骤:识别风险、分析风险、制定应对计划和执行计划。视频强调了使用简单工具和策略来有效管理风险,并推荐使用风险登记册来记录和跟踪风险及应对措施,确保项目保持在控制之中。

  • 风险管理是项目管理的核心,旨在应对项目的不确定性。
  • 风险管理过程包括识别、分析、计划和执行四个步骤。
  • 风险登记册是关键工具,用于记录和跟踪风险及应对措施。

风险管理概述

项目管理的核心在于风险管理,因为项目本质上是新颖且不确定的。这种新颖性和不确定性意味着可能会发生意想不到的事情,因此需要管理风险以保持项目控制。基本的风险管理过程包括四个步骤:识别风险、分析风险、制定风险应对计划和执行这些计划。

识别风险

识别风险的最佳方法是召集一群人,列出所有可能出错的事情。即使有些事情发生的可能性极小,也应记录下来。另一种方法是按类别查看项目的不同方面,并询问每个类别中可能出现的问题。风险管理可以在项目范围开始明确时启动,并在工作分解结构完成后深入进行。此外,建议项目经理记录每个项目中识别出的风险,创建一个风险主列表,以便在未来的项目中参考。

分析风险

风险的定义是可能影响结果的不确定性。风险的两个主要组成部分是发生的可能性和如果发生的影响。可能性衡量不确定性,而影响衡量对项目的影响。在进行风险分析时,保持简单至关重要,因为人类很难准确估计不确定事件的可能性。可以使用一个简单的等级,如低、中、高,或者更精确的等级,如非常低、低、中、高和非常高,来评估风险的可能性。对于影响,可以使用更复杂的等级,例如考虑对预算、进度或声誉的影响。

风险应对计划

风险管理过程的第三步是制定风险应对计划。构建计划的关键策略包括:完全消除风险(如果可能)、降低风险发生的可能性、减轻风险发生时的影响、将部分或全部风险转移给第三方(例如通过保险或合同)、接受风险并制定应急计划(Plan B),以及在威胁较小且其他策略不具成本效益时接受风险。对于高可能性和高影响的风险,需要采取一整套策略来处理。

风险管理执行与风险登记册

风险管理的最后阶段是执行计划。将风险和计划记录在风险登记册中,这是最重要的项目管理文档之一。风险登记册是审计跟踪的一部分,也是一个管理工具,可以跟踪正在执行的操作并监控风险。每次采取行动后,都应在风险登记册上记录该行动,并监控其对风险的影响。如果行动未能有效降低风险,则需要分析原因,制定额外的计划并采取进一步的行动。风险管理是一个持续的循环:了解情况、制定计划、采取行动并审查结果。有效的风险管理应成为项目管理的常规部分,帮助项目经理保持对风险的控制。

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