Краткое содержание
В этом видео рассматривается понятие "первичка" в бухгалтерском учете и бизнесе, объясняются различия между узким и широким пониманием этого термина. Подробно разбираются обязательные реквизиты первичных учетных документов, а также случаи, когда первичные документы необходимы для различных систем налогообложения, даже если налог платится только с доходов.
- Первичные документы необходимы для подтверждения расходов при налогообложении.
- Налоговый кодекс обязывает хранить документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, минимум пять лет.
- Первичные документы могут потребоваться для обоснования сумм, на которые уменьшается налог, для подтверждения права применения УСН или ПСН, а также для подтверждения факта использования недвижимости в предпринимательской деятельности.
Введение в понятие "первичка" [0:00]
В бизнес-практике термин "первичка" или "первичные документы" используется в двух значениях: узком (бухгалтерском) и широком. В узком смысле это документы, оформленные по правилам закона о бухучете, необходимые для бухгалтерских проводок и отражения доходов и расходов в налоговом учете (накладные, УПД, акты, ордера, платежные документы, авансовые отчеты, путевые листы). В широком смысле это любые документы, подтверждающие бизнес-операцию (договоры, счета, счета-фактуры, служебные записки, ведомости, журналы).
Бухгалтерская первичка: Теоретические аспекты [1:32]
Бухгалтерская первичка составляется по строгим правилам закона о бухучете и должна содержать обязательные реквизиты: наименование документа, название организации, дату составления, содержание факта хозяйственной жизни, сведения о лице, составившем документ (ФИО, должность, подпись). Право подписи первичных документов имеет руководитель или уполномоченные сотрудники. Документы составляются по унифицированным формам, за исключением банковских, кассовых и транспортных накладных. Договор или счет на оплату не являются первичными учетными документами, так как подтверждают лишь намерение или предложение, а не сам факт операции. Счет-фактура может быть преобразован в универсальный передаточный документ (УПД), выполняющий функции и счета-фактуры, и накладной/акта.
Подтверждающие документы в широком смысле [4:51]
Первичка в широком смысле может подтверждать лишь намерение сторон, а не конкретные факты, и не так требовательна к реквизитам. В качестве оправдательных документов можно использовать договоры, счета, счета-фактуры, служебные записки, журналы, ведомости.
Практическое применение первички [5:31]
Основная задача первички - документальное подтверждение данных бухгалтерского учета и расчетов для целей налогообложения. Оформлять первичные учетные документы должны все организации, ведущие бухучет. Первичные документы необходимы для учета расходов при налогообложении (для тех, кто платит налоги по общей системе, а также организациям и предпринимателям на УСН с объектом "доходы минус расходы").
Необходимость первички при УСН 6% и патенте [6:26]
Налоговый кодекс обязывает бизнесменов иметь и хранить документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, минимум пять лет. Предприниматели на ПСН и УСН "доходы" должны иметь документы по полученным доходам. Документы могут потребоваться для обоснования сумм, на которые уменьшается налог (страховые взносы, оплата больничных). Первичные документы нужны для подтверждения права применения УСН или ПСН (ограничения по стоимости основных средств и численности персонала).
Дополнительные случаи, когда нужна первичка [8:37]
Расходная первичка может подтверждать факт использования недвижимости в предпринимательской деятельности (освобождение от налога на имущество). Документы необходимы при переходе с УСН или ПСН на общую систему налогообложения. Предприниматели на патенте и на доходной упрощенке обязаны иметь первичку, предусмотренную законодательством (авансовые отчеты). Документы могут запросить банк (в рамках антиотмывочных мероприятий), Роспотребнадзор или полиция. Первичка нужна для сверки расчетов, разрешения споров и подтверждения сроков давности. Налоговая может запросить документы по цепочке сделок для проверки их реальности. Первичные документы на расходы необходимы для выплаты дивидендов учредителям. Предпринимателю расходная первичка может потребоваться при расчете алиментов.