Fórmula PROCV [10 Fórmulas Mais Cobradas de Excel no Mercado de Trabalho - Aula 1]

Resumo Breve

Este vídeo é a primeira aula de uma série de 10 sobre as fórmulas mais importantes do Excel para o mercado de trabalho. Nesta aula, o foco é a fórmula PROCV, com explicações passo a passo e um exercício prático para fixar o conhecimento. O objetivo é ensinar como usar PROCV para procurar informações em tabelas e planilhas diferentes, facilitando a consulta de dados.

• A fórmula PROCV procura valores em uma coluna e retorna informações de outras colunas na mesma linha.
• É possível usar PROCV para buscar dados em diferentes planilhas dentro do Excel.
• O vídeo inclui um exercício prático para aplicar o conhecimento e fixar o aprendizado.

Introdução à Série de Aulas e à Fórmula PROCV [0:00]

O vídeo inicia uma série de 10 aulas focadas nas fórmulas mais importantes do Excel, destacando a relevância destas para o mercado de trabalho. A primeira aula aborda a fórmula PROCV, e nas próximas serão apresentadas outras fórmulas como SE, CORRESP, PROCX e PARÂMETRO, incluindo as versões mais recentes de 2016 e 2019. As aulas terão duração máxima de 15 minutos, com explicações detalhadas seguidas de exercícios práticos. A planilha utilizada na aula está disponível para download, incentivando os espectadores a praticarem.

Entendendo a Planilha e o Objetivo da Fórmula PROCV [2:04]

A aula utiliza duas planilhas, "PROCV 1" e "PROCV 2", para demonstrar a fórmula PROCV. A planilha "PROCV 1" contém dados como nome da filial, vendedores, registros internos, idade, tipo de contrato (CLT, temporário, MEI) e valor de vendas de 2019. O objetivo inicial é usar a fórmula PROCV para, ao inserir o nome de um vendedor na célula E4, exibir automaticamente o tipo de contrato desse vendedor na célula ao lado. A ideia é que a fórmula atualize o tipo de contrato sempre que o nome do vendedor for alterado.

Como a Fórmula PROCV Funciona [4:04]

A fórmula PROCV funciona procurando um valor (como o nome de um vendedor) em uma coluna específica e, ao encontrar, retorna uma informação de outra coluna na mesma linha. O processo é comparado ao movimento do cavalo no xadrez: a fórmula procura verticalmente e, ao encontrar o valor, move-se horizontalmente para buscar a informação desejada. Por exemplo, ao procurar por "Amanda Éder" na coluna de vendedores, a fórmula retorna o tipo de contrato correspondente a Amanda.

Aplicando a Fórmula PROCV na Prática [5:00]

Para aplicar a fórmula PROCV, é necessário inserir "=PROCV" na célula onde se deseja o resultado. A fórmula requer quatro argumentos: valor procurado, matriz tabela, número índice de coluna e procurar intervalo. O valor procurado é o nome do vendedor, que pode ser inserido diretamente na fórmula ou referenciado a uma célula. A matriz tabela deve começar na coluna onde o valor procurado está localizado e incluir a coluna com a informação desejada. O número índice de coluna indica qual coluna da matriz tabela contém a informação a ser retornada. O argumento final, "0", garante que a fórmula procure o valor exato, sem aproximações.

Exemplo Prático com Registro e Total de Faturamento [11:38]

Outro exemplo prático é demonstrado, utilizando o registro do vendedor para encontrar o total de faturamento em 2019. A fórmula PROCV é aplicada para procurar o registro na coluna correspondente e retornar o valor de vendas associado. A matriz tabela é ajustada para incluir a coluna de registros e a coluna de total de faturamento. O número índice de coluna é definido para corresponder à coluna de total de faturamento, garantindo que a fórmula retorne o valor correto.

Utilizando PROCV com Planilhas Diferentes [13:39]

A aula demonstra como usar a fórmula PROCV para buscar informações em diferentes planilhas do Excel. Por exemplo, ao inserir o nome de um vendedor na planilha "PROCV 2", a fórmula busca a idade desse vendedor na planilha "PROCV 1". A matriz tabela é definida na planilha "PROCV 1", e o número índice de coluna corresponde à coluna de idade. Isso mostra a flexibilidade da fórmula PROCV para consultar dados em diversas fontes dentro do Excel.

Limitações do PROCV e Alternativas [15:47]

É mencionado que a fórmula PROCV tem uma limitação: ela não consegue retornar informações que estão à esquerda da coluna de busca. Em situações onde é necessário procurar por um registro e retornar a filial (que está à esquerda do registro), outras fórmulas como ÍNDICE, CORRESP ou PROCX são mais adequadas. Essas alternativas serão abordadas em aulas futuras da série.

Exercício Prático Proposto [16:25]

Para fixar o conhecimento, é proposto um exercício prático na planilha "Exercício". O objetivo é usar a fórmula PROCV para identificar o valor unitário de produtos (camisetas, camisas) com base em uma tabela de preços. Os produtos estão listados sem o valor unitário, e a tabela de preços contém os valores correspondentes. O desafio é aplicar a fórmula PROCV para preencher a coluna de valor unitário e, em seguida, calcular o valor total de venda.