면접 보라 오라 하는데 뭘 준비하여야 하는지 #시설관리 #전기실무 #전기기사

간략한 요약

이 영상은 시설 관리 현장의 어려움과 관리 소장으로서 새로운 역할을 맡게 된 사람들에게 필요한 조언을 제공합니다. 폭설과 결빙으로 인한 현장 문제, 난방 장비 고장, 그리고 갑작스러운 기온 변화에 대한 대처 방안을 다룹니다. 또한, 관리 소장 면접 준비, 인력 구성 전략, 그리고 효율적인 현장 운영을 위한 실질적인 팁을 제공하며, 필요한 자료는 이디라 TV 네이버 카페에서 얻을 수 있음을 강조합니다.

• 폭설과 결빙으로 인한 시설 관리 현장의 어려움과 대처
• 관리 소장 면접 준비 및 인력 구성 전략
• 효율적인 현장 운영을 위한 실질적인 팁 및 자료 제공

새벽 긴급 상황 발생

새벽 3시 30분, 폭설과 결빙으로 인해 제주도의 기온이 영하 2도까지 떨어지면서 시설 관리 현장에 비상 상황이 발생했습니다. 특히 난방 장비가 작동하지 않아 심야 난방 축열에 차질이 생겼고, 동파 방지 기능은 작동 중이지만 장비 자체의 고장 원인을 파악해야 합니다. 폭설로 인해 현장 접근이 어려워 직원들에게 긴급 공지를 통해 교대 근무를 조정하고, 시설 담당은 대중교통을 이용해 출근하도록 지시했습니다.

시설 관리의 어려움

시설 관리는 폭설과 같은 갑작스러운 기온 변화에 매우 취약하며, 특히 스프링클러와 소화전 앵글 밸브 등이 얼어 터지는 사고가 발생할 수 있습니다. 평소에는 한가하지만, 결빙이나 폭설이 발생하면 업무량이 급증하며, 3년 전 폭설 때 동파 방지 모드 설정 오류로 배관이 결빙되어 3일간 난방을 못 했던 사례를 언급하며 철저한 대비의 중요성을 강조합니다.

시설 관리자들의 고충 상담

어제 두 개 현장에서 갑질 관련 질문과 관리 소장으로 가게 된 분, 호텔 시설 부장으로 가게 된 분들의 자문 요청이 있었습니다. 전기 기사로 일하다가 호텔 전체 시설을 담당하게 된 분에게는 현장 확인을 우선시하고, 필요한 사항은 그때그때 자문을 구하라고 조언했습니다. 소장으로 가시는 분에게는 면접 준비가 중요하며, 관리 운영 계획서 등의 자료보다 면접에서 좋은 인상을 주는 것이 중요하다고 강조합니다.

소장 면접 준비 전략

소장 면접에서는 관리 운영 계획서나 서식보다 면접관에게 좋은 인상을 주는 것이 중요합니다. 면접은 짧은 시간 동안 진행되므로, 커피를 마시며 편안하게 대화하면서 면접관과 호흡을 맞추는 것이 중요합니다. 시설 관리 경험을 바탕으로 현장 안정화에 기여할 수 있음을 어필하고, 처음 소장 역할을 맡게 되었지만 빠르게 적응하고 배우려는 자세를 보여주는 것이 좋습니다.

신규 현장 인력 구성 전략

신규 현장의 인력 구성 시, 현장에 맞는 사람들을 채용하는 것이 중요하며, 특히 안전 관리자(전기, 소방, 기계)와 보일러 기능사, 가스 자격증 소지자, 승강기 안전 관리자 등을 우선적으로 고려해야 합니다. 자격과 동시에 책임감을 갖춘 사람을 선발하고, 조직에 잘 융화될 수 있는 안정적인 성격의 지원자를 선택하는 것이 중요합니다. 면접 시에는 지원자의 자격과 경력뿐만 아니라 인성도 함께 평가해야 합니다.

효율적인 현장 운영

새로운 현장에 부임하면, 불필요한 짐을 가져가는 대신 현장에서 필요한 것을 그때그때 해결하는 것이 효율적입니다. 처음에는 사람들과 소통하고 조직에 적응하는 데 집중하고, 업무가 발생하면 순서대로 처리하면서 문서 작업을 진행해야 합니다. 책임자는 시간을 초월하여 문제 발생 시 신속하게 대처하고, 조치 결과 보고서를 작성하여 보고해야 합니다.

자신만의 관리 운영 계획서 만들기

현장 운영의 기준을 세우기 위해 자신만의 관리 운영 계획서나 매뉴얼을 만드는 것이 중요합니다. 한 달 또는 두 달 동안 현장을 운영하면서 파악한 업무 내용을 기술하고, 파일 형태로 보관하여 필요할 때 활용할 수 있습니다. 이를 통해 업무 기준을 명확히 하고, 신뢰를 얻을 수 있습니다. 문제가 발생했을 때는 협의하고 보고하며, 조직을 운영하면서 문제를 해결해 나가야 합니다.

마무리 및 당부

다른 직종으로 이동하거나 승진하여 자리를 옮길 때, 경험이 없는 분들은 걱정하지 말고 현장에 먼저 들어가서 해결하라고 조언합니다. 필요한 자료는 이디라 TV 네이버 카페에서 찾을 수 있으며, 관리 운영 계획서부터 다양한 자료가 등록되어 있습니다. 2025년부터는 카페에서 자료를 직접 가져가도록 할 예정이며, 상담에 관한 메일은 계속 받을 예정입니다. 이디라 TV 카페에 가입하여 필요한 자료를 쇼핑하듯이 가져가시길 바랍니다.