Résumé
Cette vidéo explique le processus de planification stratégique, un outil essentiel pour les entreprises, les organismes et les individus souhaitant atteindre leurs objectifs à long terme. Elle détaille les huit étapes clés, de la définition de la vision à la révision périodique, en mettant l'accent sur l'importance de l'implication de toutes les parties prenantes et de l'adaptation aux changements. La vidéo souligne également les avantages d'une planification stratégique, notamment une meilleure clarté des objectifs, une utilisation plus efficace des ressources et une plus grande capacité d'adaptation.
- Définir une vision claire, une mission et des valeurs fondamentales.
- Analyser la situation actuelle en identifiant les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces.
- Fixer des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis).
- Identifier les actions et les stratégies pour atteindre les objectifs.
- Mettre en œuvre le plan d'action.
- Suivre et évaluer régulièrement les progrès.
- Communiquer et impliquer toutes les parties prenantes.
- Réviser périodiquement le plan pour l'adapter aux changements.
Intro [0:00]
La vidéo introduit le concept de planification stratégique comme un outil précieux pour atteindre des objectifs à long terme, que ce soit pour une entreprise, un organisme ou un individu. Elle souligne que ce processus permet de déterminer des objectifs à long terme et les actions nécessaires pour les atteindre, améliorant ainsi l'efficacité et l'efficience des choix. La vidéo annonce qu'elle présentera les huit étapes clés de la planification stratégique.
Définition [0:15]
La planification stratégique est définie comme un processus permettant de déterminer des objectifs à long terme et les actions à entreprendre pour les atteindre. Cette stratégie globale aide à prendre des décisions plus efficaces et efficientes. La vidéo annonce qu'elle va détailler les huit grandes étapes de ce processus.
Définir sa vision [0:34]
La première étape consiste à définir la vision, la mission et les valeurs de l'organisation. Cela implique de réfléchir à la mission de l'organisation, à ses valeurs prioritaires et à sa vision d'un monde idéal. Il est important de ne pas réaliser cette étape seul, mais de solliciter l'aide du conseil d'administration, de l'équipe de travail, des bénévoles et des membres de l'organisme. Un atelier peut être organisé pour inviter les participants à visualiser l'organisation idéale et à partager leurs idées, permettant ainsi de dégager un portrait de la vision commune.
Analyser la situation actuelle [1:45]
La deuxième étape consiste à analyser la situation actuelle de l'organisation en identifiant ses forces, ses faiblesses, les menaces de son environnement et les opportunités qui se présentent. Cette analyse nécessite également l'implication du conseil d'administration et de l'équipe de travail pour alimenter la réflexion sur ces quatre aspects.
Déterminer les objectifs [2:29]
La troisième étape consiste à déterminer les objectifs à atteindre, en s'appuyant sur l'analyse de la situation actuelle. Les objectifs doivent être SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis. Ces objectifs doivent être alignés sur la vision, la mission et les valeurs de l'organisation et s'échelonner sur une période de 3 à 5 ans. Ils guideront les choix d'actions et les stratégies à mettre en œuvre.
Identifier les actions [3:32]
La quatrième étape consiste à identifier les actions et les stratégies nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Il est essentiel de tenir compte des priorités, des ressources disponibles (humaines, financières, matérielles) et des échéanciers réalistes. Il est important de consulter le conseil d'administration, l'équipe de travail et les membres pour s'assurer que les objectifs et les actions proposées sont en accord avec la vision et la mission de l'organisation, favorisant ainsi l'adhésion et l'engagement de tous.
Mettre en action [4:34]
La cinquième étape est la mise en action du plan. Il est possible que des ajustements soient nécessaires au niveau de la structure de l'organisation, comme la création de nouveaux postes ou la modification des tâches. Les activités et le calendrier d'action peuvent également être modifiés pour se concentrer sur les nouvelles actions à mettre en place.
Suivre la mise en œuvre [5:14]
La sixième étape est le suivi et l'évaluation de la mise en œuvre du plan. Il est important de suivre régulièrement les progrès, par exemple toutes les deux semaines ou tous les mois, pour s'assurer que les actions avancent comme prévu. Ce suivi permet également de corriger le tir en cours de route si nécessaire, en ajustant les actions qui ne fonctionnent pas ou en surmontant les obstacles rencontrés.
Communiquer et impliquer [6:00]
La septième étape est la communication et l'implication de toutes les parties prenantes. Il est essentiel de communiquer régulièrement l'avancement des travaux au conseil d'administration et à l'équipe pour maintenir leur engagement. Il est également important de partager les succès et les difficultés rencontrées afin que chacun puisse contribuer à trouver des solutions.
Réviser périodiquement [6:25]
La huitième et dernière étape est la révision périodique du plan. Si le plan s'étend sur 3 ans, il est conseillé de le réviser après un an et demi pour vérifier si les objectifs sont toujours pertinents et si des changements majeurs sont survenus qui pourraient avoir un impact sur la planification. Il est important que la planification soit flexible et adaptable pour tenir compte des événements imprévus.
Les avantages d'une planification stratégique [7:01]
La planification stratégique offre de nombreux avantages. Pour les organismes, elle est appréciée par les bailleurs de fonds car elle démontre une conscience de l'environnement et une capacité à travailler de manière structurée. Elle permet également d'avoir une clarté des objectifs, ce qui est utile lors des évaluations professionnelles. De plus, elle permet d'utiliser efficacement les ressources en les concentrant sur les objectifs prioritaires, évitant ainsi de s'éparpiller dans de multiples projets. Elle favorise également une vision commune et une direction claire pour tous les membres de l'organisation. Enfin, elle permet d'avoir une veille stratégique sur l'environnement, ce qui améliore la réactivité et la capacité d'adaptation aux changements, et contribue à la pérennisation de l'organisation en permettant de planifier à long terme.
Conclusion [9:00]
La vidéo se conclut en espérant que les informations présentées seront utiles. Elle mentionne qu'un document téléchargeable résumant la vidéo est disponible dans la description. Elle invite également les spectateurs à s'abonner à sa page Facebook, à sa chaîne YouTube et à la suivre sur son site web.