Breve Resumen
Javi Zaldívar comparte un sistema de productividad basado en el ecosistema de Apple que le permite organizar su vida, mejorar su flujo de trabajo y liberar su mente sin incurrir en gastos en aplicaciones. El sistema se divide en tres partes: organización de tareas y tiempo, uso de dispositivos Apple sincronizados y aplicaciones complementarias como Notion, Notas y GoodNotes. El objetivo principal es maximizar la eficiencia y no olvidar ninguna tarea.
- Organización de tareas con Recordatorios y Calendario.
- Sincronización de dispositivos Apple para acceso constante.
- Uso de aplicaciones gratuitas como Notion y Notas, y GoodNotes como opción de pago.
Organización de Tareas y Tiempo [0:00]
Para una organización efectiva, es crucial controlar las tareas diarias y el tiempo dedicado a cada una. Javi recomienda usar Recordatorios para recopilar tareas y Calendario para asignarles tiempo. Él solía usar ToDoist, pero descubrió que solo una lista de tareas no era suficiente para completar todo. En Recordatorios, se deben crear listas de tareas diarias y agruparlas por proyectos o tipos de tareas. Luego, en Calendario, se asigna un espacio de tiempo a cada grupo de tareas, siendo consciente del tiempo necesario para cada una.
Demostración Práctica de la Organización [4:17]
Javi muestra cómo organiza su día a día utilizando los widgets de Calendario y Recordatorios en su Mac. En Recordatorios, tiene tareas diarias como hacer la cama y tareas relacionadas con su contenido, como editar el blog y preparar vídeos. En Calendario, estas tareas están espaciadas en el tiempo, con bloques dedicados a YouTube, reuniones, entrenamiento y edición de vídeo. Utiliza colores para diferenciar los proyectos y facilitar la visualización.
Profundizando en Recordatorios y Calendario [6:57]
Javi explica cómo organiza Recordatorios en diferentes listas que representan proyectos como YouTube, podcast, Instagram, etc. En el apartado "Hoy" se visualizan todas las tareas del día. En Calendario, las tareas de Recordatorios aparecen en la parte superior, permitiendo marcarlas como completadas. Cada proyecto tiene un color asignado para mantener una correlación visual entre Recordatorios y Calendario.
El Ecosistema de Dispositivos Apple [10:43]
El ecosistema de Apple es fundamental debido a la sincronización entre dispositivos. Javi utiliza iPhone, iPad y MacBook para organizarse. El iPhone sirve para apuntar tareas y meetings sobre la marcha y consultar información. El iPad se utiliza para organizar el día a día y plasmar las tareas en el calendario. El MacBook es el equipo principal para organizar proyectos y tareas, especialmente los lunes por la mañana, y para trabajar en la edición de fotos y vídeos.
Otras Aplicaciones Útiles [15:39]
Javi menciona otras aplicaciones que utiliza para organizarse. Notion le sirve para organizar proyectos y el canal de YouTube. Notas es útil para apuntar ideas y enlaces de podcasts. GoodNotes, aunque de pago, es indispensable en el iPad con el Apple Pencil para organizar calendarios de publicación y tomar apuntes en reuniones. Anteriormente usó Todois y Fantastical, pero ahora prefiere las aplicaciones de Apple por su sincronización y gratuidad.
